Скажем, работая год с документацией, можно едва ли не до автоматизма разобраться с оформлением и стилистикой.
К тому же, любой человек канцелярской профессии имеет в своем распоряжении заготовку документа. Только вписать цифры / даты / буквы. Как раз для того, чтобы не было ошибок.